Per utilizzare EFESO è sufficiente un qualsiasi computer con sistema operativo Windows. E' possibile utilizzarlo anche su più computer avendo i dati centralizzati ed accessibili da tutti contemporaneamente. Il server utilizza la tecnologia Microsoft MSDE (che non richiede l'acquisto di nessuna licenza), ma per esigenze specifiche è possibile utilizzare qualsiasi altro motore di database. La parte che si installa in ogni computer è invece sviluppata con Microsoft Access (anch'essa non richiede nessun tipo di licenza). Vengono quindi utilizzate moderne tecnologie Windows in cui è possibile operare con mouse e tastiera contemporaneamente; molte maschere sono personalizzabili per adattarle alle proprie esigenze. Con ogni aggiornamento del programma viene sempre fornito il manuale completo con evidenziate le novità.